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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
彼得德魯克說:“所有企業(yè)管理,說到底都是目標管理?!蹦繕斯芾硎?0世紀五十年代以后發(fā)展起來的一種管理方法,它以組織的總目標為中心,運用系統(tǒng)方法建立分層的目標體系,通過分權調(diào)動被管理者的能動性,從而有效地完成組織任務。
阿里巴巴、京東、碧桂園、蒙牛等企業(yè)也是遵循目標管理的原理,運用目標制定與計劃管理的方法,才快速由小公司成長為行業(yè)領先企業(yè)。我們發(fā)現(xiàn)還有眾多企業(yè),年年定目標,年年達不成,究其根源就是缺乏科學有效的目標管理體系。
企業(yè)目標無法達成的原因包括:目標不清晰,因此無法確保始終在做正確的事情;團隊不相信,因此無法激發(fā)全員參與目標達成;缺乏創(chuàng)造力,因此總抱怨資源匱乏;沒有進行具體評估合理規(guī)劃,因此團隊感覺分工不合理;員工不理解企業(yè)決策,因此感覺目標總變化。
企業(yè)各級領導者就是企業(yè)目標達成的代理人,需要全面掌握目標制定與計劃管理的技能,運用目標管理系統(tǒng)方法建立分層的目標體系,帶領團隊有信心有把握達成企業(yè)目標。
本課程,T-PDCA目標管理法以彼得德魯克MBO目標管理為核心理論,PDCA質(zhì)量管理循環(huán)為架構,系統(tǒng)幫助管理者提升自身的科學管理技能,它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關鍵的管理活動結合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理,從而幫助企業(yè)100%達成目標。
課程收益:
◆ 幫助管理者對目標管理重要性的認識、以及對目標管理理念的完整理解;
◆ 幫助管理者掌握目標管理TPDCA系統(tǒng)流程和框架、關鍵流程要點所在;
◆ 幫助管理者重點掌握目標與計劃的落實、行動過程的追蹤與調(diào)整、績效評估、問題改善等一系列關鍵技能。
課程特色:
? 情景引發(fā):通過案例情景引發(fā)學員思考,把目標管理的真實場景呈現(xiàn)在課堂上,激發(fā)學員對課程內(nèi)容的興趣度和參與度,能夠更加有效的幫助學員提升目標管理的技能。
? 有效轉化:基于“認知、思維、方法、行為”的系統(tǒng)學習層次,構建知行合一的訓練體系。通過生動講授、互動練習、交互反饋、教練輔導、實操演練、分組PK等培訓方式,激發(fā)學員的顛覆學習狀態(tài),讓課程的知識和方法有效地轉化成能力,快速提升學員目標管理能力。
? 易學易懂:本課程分為“目標設定、計劃落實、團隊執(zhí)行、過程追蹤、改善處理”五個部分,結構簡單、邏輯遞進、易學易用。
? 落地工具:12個課堂訓練方法及工具,可以隨時應用到實際目標管理工作當中,再加上強大的工具包,幫助團隊領導者和執(zhí)行者填補目標管理工具不足,為目標達成保駕護航。
課程模型:
前言:分享卡耐基的《墓志銘》,您能聯(lián)想到什么?
第一講:Target 目標設定——以終為始的導航原理
場景互聯(lián):蒙牛創(chuàng)業(yè)故事——分析“一頭牛跑出火箭速度”案例,討論目標制定的關鍵
一、找到目標——系統(tǒng)分析全面思考
1. 沒有目標的船,任何方向的風都是逆風
2. 目標管理的三大原則
3. 目標的連鎖-“上下左右中”五個維度確定目標來源
4. SWOT(內(nèi)部優(yōu)勢劣勢和外部機會威脅)含義與區(qū)分
5. SO/WO/ST/WT組合目標
二、分解目標——行動統(tǒng)一步調(diào)一致
1. 戰(zhàn)略意圖與一以貫之
2. 大目標是實現(xiàn)小目標的動力和催化劑,小目標是實現(xiàn)大目標的階梯
3. 要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關聯(lián)
4. 千斤重擔人人挑,人人頭上有指標
三、定義目標——五大原則句型表達
1. SMART原則、SMART表述標準用語
2. 具體性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關性、時限性
3. 四個量化指標:時量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量
4. 不能細化的盡量流程化
5. 從多個維度來衡量,對評價標準列出相應等級打分
四、溝通目標——理性分析感性啟悟
1. 良好溝通是達成共識、明確各自目標分解的前提
2. 目標溝通的步驟,達成目標共識的好處
3. 達成目標共識的四個技巧
4. 進行討論,推動員工對目標達到一致認同
第二講:Plan 計劃落實——科學制定行動計劃
場景互聯(lián):蒙泰勒與圓鍬作業(yè)故事——分析計劃制定的要素與關鍵。
一、制定計劃——明晰路徑逐層展開
1. 制定計劃的五個步驟
2. 制訂項目工作計劃書
3. 配合實現(xiàn)高層的目標、策略、實現(xiàn)自己部門的任務
4. 能成為下屬行動的依據(jù)及評價下屬工作成果的基準
5. 目標多路徑圖(戰(zhàn)略解碼/策略解碼)技巧
6. 平衡計分卡:財務-非財務、長期-短期、結果-驅(qū)動、內(nèi)部-外部
7. WBS工作分解結構
8. WBS:獨立且能描述、有可交付成果、可以量化、明確開始和結束
9. ARSCI 責任矩陣:審核人、負責人、執(zhí)行人、配合人、知會人
10. Gantt Chart 甘特圖:形象地描繪主要工作事項的統(tǒng)一進度計劃
二、授權委派——獨立擔責成就下屬
1. 將項目工作職責和職權賦予指定的個人
2. 該個人產(chǎn)生承諾感、歸屬感和參與感
3. 選定能夠勝任的人-人崗匹配、適才適用
4. 工作授權,提升其工作價值和組織貢獻度
5. 檢查下屬的工作進展,任務驗收與獎懲
6. 管理者致力于更重要、更高價值的核心工作
三、工作分配——人崗匹配適才適用
1. 明確告知任務完成的期限、職責、考核標準及能夠提供的資源支持
2. 采用面對面的任務分配方式
3. 及時獲得下屬的反饋,解決下屬提出的問題
4. 告訴下屬由其擔當該任務的原因
5. 鼓勵下屬發(fā)揮工作特長,以免工作失誤
6. 任務所涉及的人員均應參與,避免因信息不對稱造成溝通不暢
7. 用熱情、自信與幽默使語言生動,讓人聽后激動、興奮
四、命令下達——清晰明了激發(fā)士氣
1. 指令-情況特殊時,必須嚴格控制時,緊急情況時
2. 委托-一般狀況時,給予下屬若干自由裁量的余地
3. 商量-欲使對方產(chǎn)生強烈意愿時,培育下屬時,加強對方責任感時
4. 暗示-啟發(fā)對方積極態(tài)度時,欲使對方承擔責任時
5. 征求-分配不勉強的工作任務時,工作超出職務范圍時
第三講:Do 團隊執(zhí)行——員工的現(xiàn)場輔導與高價值激勵
場景互聯(lián):陳經(jīng)理的煩惱——員工達成目標的能力與意愿,引發(fā)學員對于人才補強的思考。
一、認知行動模式——掌握下屬員工的行動模式
1. 滿足需求-馬斯洛需求層次、職場人士的十二個需求
2. 恰當刺激-每個人都不一樣、匹配不同人的不同狀況恰當刺激
3. 促發(fā)行動-ASK勝任模型
二、OJT培育員工——工作現(xiàn)場全面帶教導師技術
1. “傳”的技術-先聽我說、講給你聽、做給你看、你做我看、點評反饋
2. “幫”的技術-GROW四步法(厘清目標、現(xiàn)狀共有、對策選擇、行動計劃)
3. “帶”的技術-榜樣力量(先鋒、先進、模范、帶頭人)、管理者發(fā)揮自身優(yōu)勢創(chuàng)佳績
三、有效激勵員工——正面刺激與負面刺激的方法
1. 傳遞壓力-鋸掉員工的“椅背”、引進“鯰魚”、能者上庸者下
2. 正確激勵-賞罰分明、獎優(yōu)罰劣、即時獎懲
3. 加強紀律-用鐵一樣的紀律端正每一個偷懶的員工
4. 即時表揚-發(fā)現(xiàn)優(yōu)點增強成就
5. 保面批評-每個人皆具人格、尊重人性為前提、有理有據(jù)、符合實際
四、領導團隊行動——發(fā)揮卓越的領導力
1. 發(fā)揮領導力-SWOT分析(領導自己、領導事務、領導團隊、領導變革)
2. 身先士卒-領導的執(zhí)行速度決定團隊的執(zhí)行效率
3. 團隊協(xié)同-破除影響團隊協(xié)同效應的五大障礙及化解方法
第四講:Check 過程追蹤——對于目標執(zhí)行開展良好的控制
場景互聯(lián):工作現(xiàn)場——稻盛和夫的故事,引發(fā)學員提煉團隊執(zhí)行時的良好控制
一、行為導航——關鍵行為節(jié)點檢查
1. 關鍵行為導航圖,不可造成工作追蹤的片面性
2. 根據(jù)衡量標準,對工作的實施過程進行關鍵行為進行分解監(jiān)控
3. 追蹤每一個里程碑的達成情況,控制工作執(zhí)行過程質(zhì)量
4. 必要時,對工作計劃或目標進行及時地修訂
二、例會報告——高效會議集思廣益
1. 里程碑事后回顧AAR(After Action Reviews)
2. 會議目的與會議通知規(guī)范
3. 會議流程:有效開場、澄清信息、頭腦風暴、做出決定、總結跟進
4. 專人做好整個會議記錄,整理出會議紀要
三、結果評估——看數(shù)據(jù)成敗論英雄
1. 復盤推演:回顧過程、反思原因、探究規(guī)律、動態(tài)推演
2. 根據(jù)員工的工作成果進行工作評估,衡量員工的最終工作結果
3. 傾聽自評,了解員工動態(tài);依據(jù)標準,關于公正評價;呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在
4. 清楚說出上級所觀察到的不良工作習慣
5. 強調(diào)必須改善的工作,并請員工提出具體解決方案
6. 討論每個改善提案,議訂具體行動及追蹤日期
四、行為評估——談事實量變到質(zhì)變
1. 采用行為性指標,以評估員工的工作行為為主
2. 著眼于“干什么”、“如何去干”,重點評估工作方式和工作行為
3. 與組織的戰(zhàn)略聯(lián)系緊密,向員工提供明確的工作指導和反饋
4. 征求員工的改善意見,一起共議改善方法
五、發(fā)展評估——找短板回首望未來
1. 結合員工崗位需要及個人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達成
2. 促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計劃
3. 激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性、提高員工整體素質(zhì)
4. 培養(yǎng)群體人才、開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才
第五講:Action 改善處理——充分化解目標達成過程中的問題與障礙
場景互聯(lián):標桿企業(yè)——分享阿米巴模式的全員改善方法,引發(fā)學員提煉改善的思路。
一、激發(fā)問題意識——時刻保持全員敏銳度
1. 何謂問題-標準與實際情況之間的偏差
2. 問題類別-救火類、發(fā)現(xiàn)類、預測類
3. 問題意識-自我問題意識激發(fā)(3W1H)、團隊問題意識激發(fā)的六個技巧
二、全面掌握問題——以全局之眼掌控客觀事實
1. 全局之眼-影響目標達成的全部因素、MECE法則的三種架構
2. 采集數(shù)據(jù)-有秩序的采集數(shù)據(jù)、聚焦重點要素信息、采集數(shù)據(jù)的方法技巧
3. 排除主觀-警惕“先入為主”的個人偏見、批評性思維的四個技巧
4. 掌握事實-區(qū)別事實與意見、掌握意見背后的事實、掌握相關人員的心理事實
三、深度分析問題——透過表面發(fā)掘本質(zhì)
1. 描述問題-SCQA方法描述問題、6W3H方法描述問題
2. 整理問題-將數(shù)據(jù)事實進行整理、分類、解釋、推理并找出事實背后的事實
3. 分析問題-因果關系、5WHY持續(xù)發(fā)問法、利用“穆勒五法”找出原因
4. 確定課題-原因背后的原因、設定正確課題的四個關鍵、TCD改善提案
四、創(chuàng)意思考對策——創(chuàng)造性解決問題
1. 創(chuàng)新性思維-從“該怎么做才好”的“問題解決對策”中擬定出“答案”的思維模式
2. 創(chuàng)意思考方法-聯(lián)想法則、查核法、缺陷列舉法、希望事項列舉法、特性列舉法、機能改善法、5M特性要因圖(魚骨圖)的制作方法
3. 集體性輸出-六頂思考帽(白帽先行、黃在黑前、黑后有綠)
五、理性方案決策——全面系統(tǒng)的評估決策
1. 全面判斷-感官判斷、經(jīng)驗判斷、科學依據(jù)、理念價值觀
2. 預測風險-麥肯錫情景分析法、制作環(huán)境腳本的三個步驟
3. 替代方案-至少擬定兩個以上解決方案
4. 執(zhí)行評估-具有執(zhí)行的切實性、可行性、具體性
六、實施解決對策-切合實際果斷行動
1. 切合實際-行動內(nèi)容適當、行動方法適當
2. 果斷執(zhí)行-疾如風、徐如林、掠如火、不動如山、難知如陰、動如雷霆
七、結果確認評估-不斷確認解決方案的價值
1. 確認結果-問題是否得到解決、解決問題后是否報漏了新的問題
2. 評估結果-經(jīng)濟的、有效果的、有效率的
課堂講授的主要工具名錄:
1. 目標管理的原則:明確+行動+改善
2. 目標管理的思維:以終為始、導航原理
3. 找到目標的工具:上下左右中
4. 找到目標的工具:SWOT組合
5. 分解目標的工具:KSF+KAI
6. 定義目標的工具:SMART
7. 量化指標的工具:TQCM
8. 主觀量化的工具:流程行為打分
9. 溝通目標的工具:3M+3M
10. 項目計劃的工具:BSC平衡計分卡
11. 項目計劃的工具:項目工作計劃書
12. 項目計劃的工具:WBS工作分解結構
13. 項目計劃的工具:ARSCI責任矩陣
14. 項目計劃的工具:甘特圖
15. 授權委派的工具:人崗匹配適才適用法
16. 任務分配的工具:五動
17. 過程追蹤的工具:三每三對照
18. 過程追蹤的工具:導航地圖
19. 問題意識的工具:3W1H
20. 掌握事實的工具:MECE
21. 描述問題的工具:SCQA法
22. 分析問題的工具:穆勒五法
23. 創(chuàng)意思考的工具:5M要因圖
24. 判斷決策的工具:四維判斷法
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