課程收益：

● 具備現(xiàn)代采購供應(yīng)鏈視角，優(yōu)化采購績效管理指標(biāo)；

● 厘清采購計劃編制的框架，合理管控采購計劃預(yù)算；

● 清晰采購成本內(nèi)涵及要素，掌握降低成本策略方法；

● 構(gòu)建談判的系統(tǒng)表單思維，應(yīng)用談判方案爭取價值；

課程工具(節(jié)選部分)：

工具一：“訂單驅(qū)動的采購業(yè)務(wù)原理”

工具二：“采購績效評估指標(biāo)”

工具三：“采購績效指標(biāo)7張表單”

工具四：“編制采購計劃的依據(jù)”

工具五：“采購計劃管理15張表單”

工具六：“采購預(yù)算管理3張表單”

工具七：“采購談判11法”

工具八：“采購談判5張表單”

工具九：“采購成本分析流程圖”

工具十：“采購成本分析方案”

工具十一：“采購成本降低方法”

......

課程體系：

畫像：請為你心中的“大采購”畫像

第一講 采購績效管理

一、新時代采購的壓力與挑戰(zhàn)

1、采購的重要性

圖1：采購在總支出的平均份額        表：不同行業(yè)采購成本與業(yè)績的關(guān)系

推演：兩個運營公式帶出的采購作用與價值

圖2：采購對利潤的貢獻

2、采購承受的壓力

案例：宜家應(yīng)對供應(yīng)基地的挑戰(zhàn)

3、采購面臨的挑戰(zhàn)

4、采購降本倒逼管理升級

圖1：世界級采購與供應(yīng)管理的發(fā)展   圖2：采購組織架構(gòu)的發(fā)展

案例1：愛信精機                   案例2：宜家-中國代工還能更省嗎？

案例3：CIPS的行為守則

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理

1、采購活動連接制造商和供應(yīng)商

2、采購過程主要的十項工作內(nèi)容

1)確定或重新估計用戶的需求    2)定義和評估用戶的需求

3)自制與外購決策              4)確定采購的類型

5)進行市場分析                6)確定備選供應(yīng)商

7)初步評估可能的資源          8)備選供應(yīng)商的再評估

9)選擇供應(yīng)商                  10)采購執(zhí)行的評價

3、基于供應(yīng)鏈的采購管理

1)基于供應(yīng)鏈的采購管理模型

2) 基于供應(yīng)鏈的采購管理特點

● 從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變

圖：訂單驅(qū)動的采購業(yè)務(wù)原理

● 從一般的交易管理向外部資源整合管理轉(zhuǎn)變   

● 從一般買賣關(guān)系策戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

● 從交易買賣型采購向戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)變

三、采購績效評價

1、采購績效評價重要詞匯

1）量化或定性                2）績效評估           3）在給定的時間內(nèi)

4）企業(yè)或運營目標(biāo)目的        5）經(jīng)濟、效率和效益

2、采購績效評價的困難

1）缺正式的目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)    2）精確測量的問題

3）組織采購范圍的差異        4）采購績效指標(biāo)的定制

3、采購績效評價的方法

1）會計方法                 2）采購管理審計方法     3）比較方法

圖1：基準(zhǔn)的四種形式         圖2：平衡計分卡

四、采購績效評估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)

表：采購績效評估指標(biāo)

1、采購價格或成本績效指標(biāo)

1）采購價格與標(biāo)準(zhǔn)成本差額    2）實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本差額

3）使用價格與采購價格差額    4）物資采購比價

2、采購質(zhì)量績效指標(biāo)

1）來料質(zhì)量水平             2）供應(yīng)商質(zhì)量體系      3）錯誤的采購次數(shù)

3、采購時間績效指標(biāo)

1）緊急采購的費用           2）停工待料的損失      3）訂單處理的時間

4）及時準(zhǔn)確處理控制         5）供應(yīng)商及時供貨控制  6）供應(yīng)商交貨數(shù)量控制

4、采購組織績效指標(biāo)

1）采購人員                 2）采購管理

3）采購程序和指導(dǎo)方針       4）采購信息系統(tǒng)

表1：采購人員績效分布表    表2：采購人員績效評估表

表3：采購部門績效分布表    表4：采購績效評估指標(biāo)表

表5：采購部門績效評估表    表6：采購經(jīng)理績效評估表

五、采購績效改進與提升

1、績效計劃階段

表：績效改進計劃表

2、績效輔導(dǎo)階段              3、績效考核反饋階段     

3、相關(guān)培訓(xùn)的組織與實施      5、績效改進方案實施效果評估

第二講 采購計劃編制

一、采購計劃的分類

圖：采購計劃的種類

1、年度采購計劃    2、月度采購計劃     3、日采購計劃   4、日常經(jīng)營需求計劃

二、采購計劃編制的依據(jù)

圖：編制采購計劃的依據(jù)

1、年度營銷計劃    2、年度生產(chǎn)計劃     3、用料清單BOM  4、存量管制卡

5、物料標(biāo)準(zhǔn)成本    6、生產(chǎn)效率         7、價格預(yù)期

三、編制采購計劃的步驟

1、將物料分類              2、分析與采購相關(guān)的資料

3、決定各類物料采購數(shù)量    4、填寫采購計劃表

圖1：物料的四大類         圖2：決定各類物料采購數(shù)量的步驟

四、采購計劃管理表單

表1：物料需求分析表       表2：物料需求量表      表3：物料需求展開表

表4：年度（預(yù)測）采購需求計劃表          表5:批次(月度）采購需求計劃表

表6：集中采購需求審批表                  表7：月度物資需求計劃審批表

表8：月度采購需求計劃表                  表9：項目月度采購計劃

表10：采購計劃                           表11：用料計劃表

表12：采購數(shù)量計劃表                     表13：采購預(yù)算表

表14：輔助材料采購預(yù)算表                 表15：訂單采購計劃表

五、采購預(yù)算的編制

表1：采購預(yù)算的編制要點                  表2：采購預(yù)算編制方法

表3：采購預(yù)算管理表

第三講 采購成本管控

一、采購成本分析

1、現(xiàn)代成本控制理念

案例：聯(lián)想的成本控制思想

1）成本降低策略的理念       2）成本節(jié)省及避免理念    3）成本控制是戰(zhàn)略保障

4）絕對與相對控制并重       5）成本效益理念

2、采購成本包括內(nèi)容

1）訂貨成本                 2）采購成本              3）驗收成本

4）儲存成本                 5）隱性成本

3、采購成本分析流程

圖：采購成本分析流程圖

4、采購成本分析方案

1）啟動采購成本分析方案情況    2）采購成本分析表內(nèi)容

3）采購分析表填報方式          4）采購成本分析的實施

5）采購成本分析注意事項

5、采購成本分析與管控表單

1）采購成本預(yù)算表

表1：采購成本預(yù)算表（季度）   表2：采購成本預(yù)算表（年度）

2）采購成本分析表

3)采購成本計算表

表1：采購費用分配表          表2：采購成本計算表

表3：采購價格和成本統(tǒng)計表     

4）采購成本匯總表            5）成本差異匯總表     6）采購成本比較表

二、詢價與定價

1、采購價格調(diào)查流程      2、采購介格詢價流程    3、采購價格確定流程

4、詢價議價表單

1）采購詢價記錄表    2）詢價結(jié)果一覽表   3）比價議價記錄表

三、采購成本降低

1、降低成本的5個誤區(qū)

1）成本管理就是降價      2）降本是降所有成本    3）重后端輕前端降本

4）將降本當(dāng)成搞運動      5）缺系統(tǒng)單點作降本

2、供應(yīng)渠道的改善

1）開始供貨商         2）降低供應(yīng)商必需品的成本  3）促進產(chǎn)品設(shè)計的更新改變

3、企業(yè)的自我改善

1）尋找替代原料         2）標(biāo)通化                3）減少廢料

4）減少不必要工作環(huán)節(jié)   5）改善交貨期的期限      6）有計劃地批量采購

7）改善采購流程協(xié)同

4、采購?fù)緩降倪x擇

1）集中采購             2）聯(lián)合采購              3）第三方采購

4）全球化采購             

5、采購成本降低三種算法

第四講 采購談判與簽約

一、談判與簽約流程

1、采購談判管理流程     2、采購合同制定流程     3、采購合同復(fù)審流程

4、采購合同執(zhí)行流程     5、采購合同變更流程

二、采購談判方案

1、采購談判參加人員

2、采購談判的原則

1）互利互惠原則         2）時間原則            

3）信息原則             4）誠信原則

3、采購談判目標(biāo)

表：談判目標(biāo)表

4、采購談判項目

1）物料品質(zhì)           2）包裝        3）價格      4）訂購量

5）折扣               6）付款條件    7）交貨期    8）售后服務(wù)事項

5、談判準(zhǔn)備

1）信息收集           2）議價分析

6、談判優(yōu)劣勢分析

1）關(guān)注我方實力      2）供應(yīng)商實力    3）替代品分析    

4）競爭者分析        5）新供應(yīng)商開發(fā)

7、采購談判議程

8、談判過程

表：采購談判過程四階段

三、采購合同簽訂

1、采購簽約權(quán)限的規(guī)定      2、供應(yīng)商調(diào)查          3、采購起草采購合同

4、采購合同審批程序        5、采購合同定稿簽訂

四、談判簽約表單

1）采購談判計劃表          2)價格談判記錄表       3）詢價采購談判記錄表

4）合同談判記錄表          5）合同信息統(tǒng)計表

五、采購合同違約處理方案

1、貨款支付不及時的處理    2、未準(zhǔn)期交貨的處理    3、質(zhì)量不合格的處理

4、違反保密義務(wù)的處理      5、不可抗力的處理

六、合同違法處理的法律途徑

【課程回顧、結(jié)業(yè)、總結(jié)行動計劃表、祝福、合影】